Dropshipping a księgowość to temat, na którym potyka się najwięcej początkujących sprzedawców. Dobra wiadomość: rozliczasz go jak zwykłą działalność handlową – kupujesz towar od hurtowni, sprzedajesz klientowi, a różnica to Twój przychód do opodatkowania. Poniżej pokazujemy, jak poukładać podatki, faktury i VAT, żeby spać spokojnie.
Jak rozliczać dropshipping – PIT i forma opodatkowania
Przychodem jest cena, jaką zapłacił klient; kosztem – cena zakupu u hurtowni, prowizje marketplace, opłaty za wysyłkę i narzędzia. Podatek płacisz od dochodu (przychód minus koszty) według wybranej formy: skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt. Ryczałt bywa kuszący niską stawką, ale nie pozwala odliczyć kosztu towaru – przy niskiej marży zwykle wychodzi gorzej niż skala. Wybór warto skonsultować z księgową.
Faktury od hurtowni i dokumentowanie kosztów
Każdy zakup u hurtowni powinien być udokumentowany fakturą – to Twój koszt uzyskania przychodu. Sprzedając w modelu dropshipping z polskiej hurtowni, dostajesz normalne faktury VAT, co bardzo upraszcza księgowość w porównaniu z zakupami wprost z azjatyckich platform.
Dropshipping bez firmy – jak rozliczyć
W ramach działalności nierejestrowanej prowadzisz uproszczoną ewidencję sprzedaży i rozliczasz przychód w rocznym PIT. Po przekroczeniu progu rejestrujesz działalność. Szczegóły w tekstach dropshipping bez firmy i działalność nierejestrowana.
VAT: krajowy, VAT-OSS i import
Po przekroczeniu progu zwolnienia rejestrujesz się do VAT. Przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE stosujesz procedurę VAT-OSS (jedna deklaracja na całą UE). Jeśli sam sprowadzasz towar spoza UE, dochodzi cło i VAT importowy – od 1 lipca 2026 r. bez dawnego zwolnienia dla przesyłek do 150 euro; rozkładamy to w artykule cło i VAT przy imporcie z Chin.
Najczęstsze błędy księgowe w dropshippingu
- Brak faktur zakupowych od hurtowni – nie masz jak udokumentować kosztu.
- Wybór ryczałtu przy niskiej marży i drogim towarze.
- Pominięcie VAT-OSS przy sprzedaży do UE.
- Nierozliczanie prowizji marketplace jako kosztu.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Jaka forma opodatkowania jest najlepsza w dropshippingu?
Przy niskiej marży zwykle skala lub podatek liniowy (można odliczyć koszt towaru); ryczałt opłaca się rzadziej. Decyzję warto skonsultować z księgową.
Czy w dropshippingu trzeba być VAT-owcem?
Dopiero po przekroczeniu progu zwolnienia z VAT lub przy sprzedaży, która wymaga rejestracji (np. część transakcji zagranicznych).