Chiny to źródło większości produktów, które trafiają do polskich sklepów internetowych – od elektroniki, przez narzędzia, po zabawki i akcesoria do domu. Problem w tym, że różnica między „kupić taniej” a „faktycznie zarobić” nie leży w samej cenie z fabryki, lecz w znajomości całego procesu: gdzie szukać dostawców, jak policzyć pełny koszt z cłem i VAT, ile naprawdę trwa dostawa i jak nie zostać z wadliwym towarem. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez zakupy z chińskich hurtowni krok po kroku – i pokażemy, jak skrócić tę drogę, kupując w modelu dropshipping z polskiej hurtowni, która sprowadza towar z Chin za Ciebie.
Dwa modele zakupu z Chin: import na własny rachunek vs. dropshipping
Zanim zaczniesz zamawiać, ustal, w którym modelu działasz. To decyzja, która przesądza o Twoim zamrożonym kapitale, czasie dostawy i poziomie ryzyka.
Import bezpośredni (zakup hurtowy)
Sprowadzasz towar partią, magazynujesz go i wysyłasz do klientów z własnego stocku. Plusy: najniższa cena jednostkowa i pełna kontrola nad jakością oraz czasem wysyłki. Minusy: zamrażasz kapitał, musisz spełnić minimum logistyczne dostawcy (MOQ), samodzielnie obsłużyć cło, VAT i odprawę, a niesprzedany towar to Twoje ryzyko. To model dla tych, którzy mają już sprawdzony produkt i potrzebują maksymalnej marży. Więcej o wyborze między tymi podejściami znajdziesz w tekście Dropshipping czy zakup hurtowy?
Dropshipping bezpośrednio z Chin
Zamawiasz produkt dopiero wtedy, gdy klient go kupi, a dostawca wysyła paczkę bezpośrednio do odbiorcy. Plusy: zero magazynu i minimalny kapitał na start. Minusy, które warto znać od razu: długi czas dostawy (orientacyjnie od kilkunastu dni do kilku tygodni), słabsza kontrola jakości, opakowania z chińskim brandingiem i trudniejsza obsługa zwrotów. Przy dłuższych dostawach rośnie liczba reklamacji i negatywnych ocen – a to one decydują o tym, czy sklep się utrzyma.
Model hybrydowy: dropshipping z polskiej hurtowni
Najrozsądniejszy kompromis dla większości sprzedawców: produkt pochodzi z Chin, ale jest już sprowadzony i magazynowany w Polsce przez hurtownię taką jak Hurteo. Ty sprzedajesz w modelu dropshipping, a paczka jedzie do klienta krajowym kurierem – bez Twojego importu, MOQ, cła i odprawy. Łączysz brak magazynu z krótkim czasem dostawy. Jak uruchomić sprzedaż bez własnego magazynu, opisaliśmy w przewodniku Co to jest dropshipping i jak założyć sklep internetowy bez magazynu.
Warto przy tym rozdzielić dwie decyzje, które łatwo pomylić: wybór modelu (import na własny rachunek czy sprzedaż bez magazynu) to co innego niż wybór źródła towaru. Chiny są tylko jednym ze źródeł — obok nich w grę wchodzą polskie hurtownie B2B, współpraca bezpośrednio z producentem i własna marka, końcówki serii z likwidacji magazynów czy lokalni wytwórcy. Każde z nich inaczej rozkłada cenę zakupu, ryzyko i czas dostawy, a większość sklepów w praktyce korzysta z kilku naraz: bestsellery kupuje hurtowo, resztę asortymentu sprzedaje bez magazynu. Porównanie wszystkich głównych opcji, wraz z tym, dla kogo która ma sens, zebraliśmy w przewodniku skąd brać towar do sklepu internetowego.
Gdzie szukać dostawców – chińskie platformy hurtowe
Nie istnieje jedna „najlepsza” platforma – każda ma inne przeznaczenie. Dopasuj ją do skali i etapu, na którym jesteś.
Alibaba
Największa platforma B2B, na której kontaktujesz się bezpośrednio z producentami i hurtownikami. Negocjujesz cenę i warunki, zwykle obowiązuje minimum zamówienia (MOQ – od kilkudziesięciu do kilkuset sztuk). Kluczowe zabezpieczenie to Trade Assurance – ochrona płatności, jeśli dostawa nie zgadza się z ustaleniami. Tu szukasz partnera do importu hurtowego, nie do dropshippingu paczka-po-paczce.
1688.com
Platforma adresowana do chińskiego rynku wewnętrznego – te same fabryki co na Alibabie, często w niższych cenach. Haczyk: interfejs jest po chińsku, a wielu dostawców nie wysyła za granicę. W praktyce kupuje się tu przez pośrednika (agenta zakupowego), który konsoliduje zamówienia i organizuje wysyłkę. Opcja dla bardziej zaawansowanych, którzy chcą wycisnąć maksimum z marży.
AliExpress
Sprzedaż detaliczna i mały hurt bez MOQ – możesz kupić nawet jedną sztukę. Idealne do testowania produktów i do klasycznego dropshippingu, zanim zdecydujesz się na większe zamówienie. Ceny są wyższe niż na Alibabie czy 1688, ale wchodzisz bez ryzyka dużej partii.
Pomocne bywają też platformy takie jak DHgate czy Made-in-China, ale zasada zostaje ta sama: zawsze weryfikuj dostawcę. Sprawdź, od ilu lat działa, oceny i opinie, poproś o próbki i upewnij się, że rozmawiasz z fabryką, a nie z pośrednikiem podszywającym się pod producenta.
Hurtownia z Chin to trzy różne rzeczy – sprawdź, z kim naprawdę rozmawiasz
Pod jednym hasłem „hurtownia z Chin” kryją się trzy zupełnie różne typy kontrahentów. Różnica między nimi nie sprowadza się do ceny – przesądza o tym, kto bierze na siebie odprawę, dokumentację i odpowiedzialność za produkt wobec Twojego klienta. To rozróżnienie warto zrobić, zanim wyślesz pierwsze zapytanie ofertowe, bo późniejsza zmiana dostawcy zwykle oznacza powrót do punktu wyjścia.
Fabryka, czyli producent
Wytwarza wąską grupę wyrobów na własnej linii produkcyjnej. Daje najniższą cenę jednostkową i możliwość produkcji pod Twoją marką (OEM/private label), ale zwykle przy wyraźnie wyższym minimum zamówienia. Rozpoznasz ją po spójnym, wąskim katalogu – jeśli ten sam kontrahent oferuje Ci jednocześnie zabawki, narzędzia i kosmetyki, niemal na pewno nie produkuje żadnego z nich. Dobrym testem jest pytanie o zmianę w specyfikacji: producent odpowie, co da się zmienić na linii i jak wpłynie to na cenę oraz termin, pośrednik odeśle pytanie dalej i wróci z odpowiedzią po kilku dniach.
Chiński hurtownik, czyli firma handlowa
Nie produkuje nic – kupuje w wielu fabrykach i odsprzedaje dalej. To nie jest wada sama w sobie: dobra firma handlowa obniża próg wejścia, bo akceptuje niższe minima, konsoliduje produkty od różnych producentów w jednej wysyłce i zna procedury eksportowe, z którymi mała fabryka bywa bezradna. Płacisz za to marżą pośrednika oraz tym, że przy reklamacji jakościowej stoisz o jeden szczebel dalej od źródła problemu – zgłoszenie musi przejść przez pośrednika, zanim w ogóle trafi na linię produkcyjną.
Polska hurtownia sprowadzająca towar z Chin
Towar pochodzi z tych samych fabryk, ale jest już odprawiony i leży w magazynie w Polsce. Najważniejsza różnica nie jest jednak logistyczna, tylko prawna: to hurtownia wprowadza produkt na rynek unijny i występuje w roli importera. Ty kupujesz towar znajdujący się już w obrocie na terenie UE, więc działasz jako dystrybutor, a nie importer. W praktyce oznacza to, że skompletowanie dokumentacji i zapewnienie zgodności z wymogami (np. oznaczenia CE czy deklaracji zgodności) leży po stronie hurtowni, a nie po Twojej. Przy nietypowym asortymencie kwalifikację swojej roli potwierdź z prawnikiem lub agencją celną – od niej zależy zakres Twoich obowiązków.
Które pytanie naprawdę rozstrzyga wybór
Zamiast pytać „gdzie kupię najtaniej”, zapytaj „kto jest importerem”. Ta jedna odpowiedź przesądza, kto odpowiada przed organami nadzoru rynku, kto musi dysponować dokumentacją produktu i po czyjej stronie kończy się reklamacja Twojego klienta – przy czym wobec kupującego to Ty pozostajesz sprzedawcą, niezależnie od tego, skąd wziąłeś towar. Różnicę między rękojmią a gwarancją i to, kto za którą odpowiada, rozkładamy na czynniki pierwsze w tekście rękojmia a gwarancja. Jeśli importerem jesteś Ty, zyskujesz najniższy koszt jednostkowy, ale przejmujesz komplet obowiązków. Jeśli importerem jest polska hurtownia, płacisz nieco więcej za sztukę, a w zamian oddajesz jej odprawę, zamrożony kapitał i ryzyko dokumentacyjne.
Praktyczna reguła: dopóki produkt nie jest sprawdzony i powtarzalny, koszt pomyłki przy imporcie na własny rachunek bywa wyższy niż marża, którą w ten sposób oszczędzasz. Dlatego większość sklepów zaczyna od towaru sprowadzonego przez kogoś innego, a na własny import przechodzi dopiero przy pozycjach o stabilnej, przewidywalnej sprzedaży. Jak przygotować się do rozmowy z hurtownią i o co zapytać na starcie, zebraliśmy w tekstach 5 kluczowych czynników przy wyborze dostawcy hurtowego oraz jak rozpocząć współpracę z hurtownią dropshippingową. Przegląd dostawców działających na polskim rynku znajdziesz z kolei w zestawieniu hurtownie dropshipping w Polsce.
Prosty test na wiarygodność polskiej hurtowni z towarem z Chin: poproś o nazwę podmiotu, który wprowadza produkt do obrotu w UE, oraz o deklarację zgodności dla jednej pozycji z jej oferty. Hurtownia, która odpowiada na to od ręki, ma zwykle uporządkowany import; ta, która odsyła do „producenta”, zostawia ryzyko po Twojej stronie. Te same dwa pytania warto zadać każdej firmie, którą porównujesz – także hurtowni internetowej z Chin Hurteo, której ofertę i warunki współpracy możesz sprawdzić na jej stronie głównej.
Prawdziwy koszt towaru z Chin – co liczyć poza ceną
Najczęstszy błąd początkujących to porównywanie ceny z fabryki z ceną w polskim sklepie i zachwyt nad „marżą”. Realny koszt landed (do magazynu) jest wyższy. Policz wszystkie składniki, zanim ustalisz cenę sprzedaży.
Cło i VAT
To najczęściej pomijana pozycja. Stawka cła zależy od kodu taryfowego towaru (TARIC) i kraju pochodzenia – dla różnych kategorii bywa różna, dlatego zawsze sprawdź konkretny kod dla swojego produktu. Od lipca 2021 r. zniesiono zwolnienie z VAT dla przesyłek spoza UE o niskiej wartości, więc VAT zapłacisz praktycznie od każdej paczki; dla sprzedaży B2C do klienta służy do tego procedura IOSS. Co ważne, od 1 lipca 2026 r. obowiązują nowe zasady cła i VAT dla przesyłek importowych – najważniejsze zmiany i ich skutki dla sprzedawców opisujemy w osobnym, aktualnym poradniku Cło i VAT przy imporcie z Chin – zasady i nowe przepisy (tło samych zmian znajdziesz też w tekście Koniec tanich zakupów z Chin?). A jak później rozliczyć VAT i prawidłowo wystawiać faktury w sklepie, tłumaczymy krok po kroku w przewodniku Dropshipping a księgowość: podatki, VAT i faktury. Aktualne stawki i progi zawsze potwierdź u agencji celnej lub księgowej – przepisy się zmieniają.
Transport
Masz do wyboru fracht morski (najtańszy przy większych partiach, ale najwolniejszy), kolejowy (kompromis cena/czas na trasie Chiny–Europa), lotniczy oraz kurierski (najszybszy, najdroższy, opłacalny dla lekkich i drogich produktów). O tym, dlaczego logistyka morska z Chin tak waży na kosztach i terminach, piszemy w artykule o największych portach Chin.
W jednej grupie towarów wybór transportu przestaje być czystą optymalizacją kosztu. Sprzęt zasilany ogniwami litowo-jonowymi — a więc praktycznie całe elektronarzędzia akumulatorowe — podlega przepisom o towarach niebezpiecznych, co zawęża listę dopuszczalnych metod wysyłki i potrafi wykluczyć tę najszybszą. W praktyce oznacza to, że w tej kategorii czas dostawy jest strukturalnie dłuższy niż w lekkim asortymencie i trzeba go zaplanować pod sezon, a nie odkryć przy składaniu zamówienia; szczegółowe warunki zawsze potwierdź u swojego spedytora, bo różnią się między przewoźnikami. Specyfikę sprzedaży tej grupy produktów opisujemy osobno w poradniku dropshipping narzędzi — jak sprzedawać elektronarzędzia.
W kalkulacji warto też traktować fracht inaczej niż resztę pozycji: cena produktu z fabryki bywa przez miesiące taka sama, a stawka za transport jest najbardziej ruchomym elementem całego kosztu i potrafi się zmienić między złożeniem zamówienia a odbiorem kontenera. Marża policzona na stawkach sprzed kilku tygodni potrafi się z tego powodu rozjechać przy towarze, który fizycznie jest już w drodze. Dlatego przy planowaniu większych zakupów liczy się nie tylko dzisiejszy cennik, ale i kierunek, w którym zmierza rynek przewozów oraz sama produkcja u dostawców. Co napędza wahania stawek morskich, rozkładamy w tekście stawki w transporcie morskim – dlaczego jest drogo, a to, czym dla importera kończy się spowolnienie chińskich fabryk, analizujemy w artykule produkcja w Chinach spada – import z Chin i jego skutki.
Z tej perspektywy kolej pełni w imporcie rolę wentyla bezpieczeństwa, a nie tańszej alternatywy dla morza: kosztuje więcej niż kontener na statku, ale skraca tranzyt na tyle, by uratować sezon przy towarze wrażliwym na termin. Dostępność tego wariantu zmienia się jednak razem z przebiegiem korytarzy lądowych — nowe połączenia potrafią otworzyć trasę, której rok wcześniej po prostu nie było w ofercie spedytora. Jak przebiega jeden z takich korytarzy, opisujemy w tekście o nowej trasie kolejowej z Chin przez Kazachstan i Turcję.
Koszty ukryte
- Kontrola jakości i inspekcja przedwysyłkowa
- Reklamacje i zwroty (przy dostawie wprost z Chin szczególnie kosztowne)
- Wahania kursu juana i dolara
- Opłaty pośrednika/agenta, pakowanie, ubezpieczenie ładunku
Dopiero suma tych pozycji daje rzeczywisty koszt jednostkowy. Jak na jego podstawie policzyć marżę i zysk, krok po kroku pokazujemy w poradniku, jak wyliczyć zysk ze sprzedaży.
Kontrola jakości i zgodność z przepisami UE
Najtańsza oferta bywa najdroższa, jeśli przychodzi z wadami. Zanim złożysz duże zamówienie, zamów próbkę i sprawdź ją fizycznie. Przy większych partiach warto zlecić inspekcję przedwysyłkową w fabryce. Płać przez mechanizmy z ochroną (jak Trade Assurance), a w specyfikacji zamówienia opisz dokładnie materiał, wymiary, kolor i opakowanie – „oczywiste” dla Ciebie szczegóły dla fabryki takie nie są.
Pamiętaj też o formalnej stronie sprzedaży w UE. Za zgodność produktu z przepisami (np. oznaczenie CE, RoHS dla elektroniki, normy bezpieczeństwa dla zabawek) odpowiada podmiot wprowadzający towar na rynek. Co ta odpowiedzialność oznacza w praktyce dla sprzedawcy, wyjaśniamy w artykule Czy dropshipping jest legalny? Obowiązki sprzedawcy, a wymogi dla samej elektroniki (CE, deklaracja zgodności, RoHS) rozwijamy w poradniku Import elektroniki z Chin – certyfikaty CE, cło i VAT. Dlatego kupując np. certyfikowany czujnik czadu i dymu SMOXY czy narzędzia marki Durabuild z polskiej hurtowni, masz pewność, że produkt jest już sprowadzony zgodnie z wymogami – a Ty nie musisz weryfikować dokumentacji u chińskiego producenta.
Czas dostawy – w e-commerce to być albo nie być
Klient w Polsce przyzwyczaił się do wysyłki w 24–48 godzin. Tymczasem przesyłka prosto z Chin potrafi iść tygodniami. Każdy dodatkowy dzień oczekiwania to wyższe ryzyko anulowania zamówienia, reklamacji i słabej oceny. Dlatego model, w którym towar z Chin jest już w polskim magazynie, daje Ci realną przewagę: łączysz niskie koszty produktu z chińskiej produkcji z krótkim, krajowym czasem dostawy.
Skrót przez polską hurtownię – towar z Chin bez własnego importu
Cały proces opisany powyżej – szukanie dostawcy, negocjacje, cło, VAT, transport, kontrola jakości – Hurteo bierze na siebie. Sprowadzamy produkty z Chin, magazynujemy je w Polsce i udostępniamy w modelu hurtowym oraz dropshipping. Ty wybierasz produkty z gotowego asortymentu (m.in. elektronika i narzędzia), sprzedajesz pod własną marką, a my realizujemy wysyłkę do Twojego klienta z polskiego magazynu.
- Bez zamrażania kapitału w towar i bez MOQ na start
- Bez odprawy celnej, rozliczania cła i VAT po Twojej stronie
- Krótki, krajowy czas dostawy zamiast tygodni oczekiwania
- Oferta i stany magazynowe w pliku XML, który podłączasz w sklepie, integratorze lub BaseLinkerze
A jeśli masz już sprawdzony, powtarzalny produkt i chcesz sprowadzić go większą partią na wyłączność, realizujemy też kompleksowy import z Chin na zamówienie – od znalezienia producenta po dostawę pod Twój magazyn.
Jeśli import ma być trzonem Twojego biznesu, a nie tylko sposobem zaopatrzenia jednego sklepu, naturalnym kolejnym krokiem jest odsprzedaż sprowadzonego towaru innym sprzedawcom. To już model hurtowni, z własnymi regułami: cennik z progami ilościowymi zamiast jednej ceny, feed produktowy dla odbiorców i pełna odpowiedzialność importera za dokumentację oraz zgodność produktu. Od czego zacząć i co policzyć przed startem, opisujemy w poradniku jak założyć hurtownię internetową.
Od czego zacząć – plan w 6 krokach
- Wybierz niszę i produkt. Nie zaczynaj od „wszystkiego” – zawęź kategorię i poznaj jej klienta. Pomoże w tym przewodnik jak wybrać niszę w dropshippingu.
- Ustal, z jakim typem dostawcy rozmawiasz. Fabryka, chińska firma handlowa i polska hurtownia to trzy różne rozkłady ceny, ryzyka i obowiązków importera.
- Policz pełny koszt i marżę. Uwzględnij cło, VAT, transport i koszty ukryte – dopiero wtedy ustal cenę sprzedaży.
- Zweryfikuj dostawcę i zamów próbki. Sprawdź historię sprzedawcy, oceny i jakość fizycznie, zanim zamówisz partię.
- Ustal logistykę i czas dostawy. Zdecyduj, czy importujesz sam, czy korzystasz z lokalnego stocku, by skrócić czas wysyłki.
- Przetestuj sprzedaż, zanim zamrozisz kapitał. Sprawdź popyt na małej skali (dropshipping), a dopiero potem skaluj do importu hurtowego.
Najczęstsze pytania
Czy dropshipping z Chin się opłaca?
Tak, jeśli liczysz pełny koszt i kontrolujesz czas dostawy. Najczęstsze przyczyny strat to nieuwzględnione cło i VAT oraz długie wysyłki generujące zwroty. Model z towarem już sprowadzonym do Polski znacząco ogranicza oba te ryzyka.
Czym różni się chińska hurtownia od polskiej hurtowni z chińskim towarem?
Przede wszystkim rolą w łańcuchu dostaw. Kupując bezpośrednio z Chin, to Ty wprowadzasz towar na rynek UE i przejmujesz obowiązki importera: odprawę, cło, VAT oraz dokumentację zgodności. Kupując z polskiej hurtowni, nabywasz towar już wprowadzony do obrotu w UE i występujesz jako dystrybutor. Różnica w cenie jednostkowej jest zwykle ceną za przeniesienie tych obowiązków i ryzyka na kogoś innego.
Czy muszę płacić cło i VAT?
Co do zasady tak – VAT obejmuje dziś praktycznie każdą przesyłkę spoza UE, a cło zależy od kodu taryfowego towaru. Kupując z polskiej hurtowni, masz to rozliczone po stronie importera. Konkretne stawki potwierdź u księgowej lub agencji celnej.
Czy potrzebuję firmy, żeby zacząć?
Do regularnej sprzedaży – tak. Zasady wejścia w model bez magazynu i pierwsze kroki opisujemy w przewodniku o zakładaniu sklepu w dropshippingu. Formę działalności i kwestie podatkowe ustal z księgową.
Chcesz sprzedawać produkty z Chin bez ryzyka długich dostaw i formalności celnych? Sprawdź jak zacząć dropshipping z Hurteo i wybierz produkty z naszego asortymentu sprowadzonego prosto z chińskich fabryk – z magazynem i wysyłką w Polsce.