Importujesz towary drogą morską do Unii Europejskiej? Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązuje Cię nowy system bezpieczeństwa – ICS2. Sprawdź, jak się dostosować i uniknąć opóźnień!
Co to jest ICS2?
Import Control System 2 (ICS2) to zaawansowany system informacji o ładunkach, zaprojektowany przez Unię Europejską w celu zwiększenia bezpieczeństwa w międzynarodowym transporcie towarów oraz w całym łańcuchu dostaw. Dzięki temu rozwiązaniu, możliwe jest skuteczniejsze monitorowanie przepływu towarów już na etapie ich planowanego wjazdu do Unii.
Każdy operator ekonomiczny (EO), który przywozi towary do UE (w tym również do Polski) lub transportuje je przez terytorium Unii, jest zobowiązany do złożenia tzw. Entry Summary Declaration (ENS) – czyli deklaracji przywozowej zawierającej dane dotyczące bezpieczeństwa. Co ważne, deklarację tę należy złożyć jeszcze przed przybyciem towarów.
Na podstawie danych zawartych w ENS, organy celne przeprowadzają analizę ryzyka, która pozwala wykrywać potencjalne zagrożenia. W rezultacie, kontrola celna może być skierowana wyłącznie tam, gdzie istnieje realne ryzyko, co z kolei usprawnia cały proces i przyspiesza legalny obrót towarami.
Odkryj Niezrównane Możliwości Hurtowe i Dropshippingowe!
Szukasz sprawdzonego partnera do swojego biznesu? Skontaktuj się z nami! Jako hurtownia z wieloletnim doświadczeniem oferujemy bogaty asortyment produktów w atrakcyjnych cenach. Nasze rozwiązania hurtowe i dropshippingowe są idealne dla każdego, kto chce zwiększyć swoje zyski bez zbędnych inwestycji.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep stacjonarny, czy internetowy, mamy dla Ciebie idealne produkty i wsparcie, które pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojego biznesu! Wybierz jakość, którą oferujemy, i przekonaj się, jak łatwo można osiągnąć sukces.
Zrób krok w stronę przyszłości – skontaktuj się z nami już dziś!
Jak się przygotować do ICS2?
Aby prawidłowo wdrożyć system ICS2, należy przejść przez kilka kluczowych kroków. Każdy z nich ma istotne znaczenie, dlatego warto podejść do tego procesu kompleksowo.
1. Zdobądź numer EORI
Na początek, każdy przedsiębiorca musi być zarejestrowany w systemie EORI (Economic Operators Registration and Identification). Rejestracji dokonuje się w jednym z krajów członkowskich UE. Bez tego numeru nie będzie możliwe złożenie wymaganych deklaracji ENS ani komunikacja z systemem ICS2.
2. Zdecyduj, jak będziesz wysyłać dane ENS
Kolejnym krokiem jest wybór sposobu przekazywania danych do ICS2. Masz tutaj dwie możliwości:
Własny system IT, który łączy się z ICS2 za pośrednictwem tzw. Shared Trader Interface (STI),
Zewnętrzny dostawca usług IT (ITSP), który przejmie na siebie techniczną stronę obsługi zgłoszeń.
Niezależnie od wybranej opcji, konieczne jest przeprowadzenie oraz pozytywne ukończenie testu samozgodności. To gwarantuje, że system działa zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej.
3. Uzyskaj dostęp do portalu STP
Aby składać deklaracje ENS, musisz mieć dostęp do Shared Trader Portal (STP). Zanim jednak go uzyskasz, konieczna jest rejestracja w systemie UUM&DS (Unified User Management and Digital Signatures), który odpowiada za zarządzanie użytkownikami oraz podpisami cyfrowymi w środowisku celnym UE.
Jak działa ICS2 w praktyce?
Deklaracja ENS musi zostać złożona z odpowiednim wyprzedzeniem – jeszcze przed załadunkiem towarów, jeśli chodzi o transport lotniczy, lub przed przybyciem ładunku do Unii Europejskiej w przypadku transportu morskiego, kolejowego czy drogowego. Tylko wtedy możliwe jest przeprowadzenie skutecznej analizy ryzyka przed dotarciem przesyłki do UE.
Jeśli zgłoszenie zawiera braki lub błędy w danych, zostanie ono automatycznie odrzucone przez system, co w praktyce oznacza, że towar może nie zostać załadowany lub zostanie wstrzymany na granicy. Taka sytuacja prowadzi nie tylko do opóźnień, ale także do realnych strat finansowych.
Co więcej, operatorzy statków morskich i samolotów mają obowiązek złożenia zawiadomienia o przybyciu środka transportu w pierwszym porcie wejścia na terytorium UE. Tylko po spełnieniu tego warunku możliwe jest dalsze procedowanie przesyłek.
Wszelkie nieprawidłowości w danych lub niedopełnienie formalności mogą skutkować nie tylko dodatkowymi kontrolami, ale również nałożeniem sankcji administracyjnych. Dlatego tak istotne jest, aby każdy operator gospodarczy zadbał o pełną zgodność swoich zgłoszeń z wymaganiami ICS2.
Łatwe Połączenie z Baselinker Connect!
Chcesz uprościć zarządzanie swoim sklepem? Mamy dla Ciebie świetną wiadomość! Jesteśmy na Baselinker Connect. To innowacyjne narzędzie, które integruje naszą hurtownię z Twoim systemem sprzedażowym, pozwalając na bezproblemowe zarządzanie zamówieniami, stanem magazynowym i innymi kluczowymi aspektami Twojego biznesu.
Baselinker to platforma, która łączy różne kanały sprzedaży i umożliwia automatyzację procesów, co znacznie oszczędza Twój czas i redukuje ryzyko błędów. Dzięki tej integracji możesz w prosty sposób dodawać produkty, aktualizować stany magazynowe i monitorować zamówienia – wszystko w jednym miejscu!
Nie trać czasu na manualne operacje – skontaktuj się z nami przez i odkryj, jak łatwo możesz zautomatyzować swój biznes. Jesteśmy tu, aby Ci pomóc w każdym kroku, prowadząc Cię do sukcesu!
Komunikat MF z 23 kwietnia 2025 r.
Choć obowiązek stosowania systemu ICS2 w transporcie morskim wszedł w życie z dniem 1 kwietnia 2025 roku, wiele firm wciąż boryka się z problemami technicznymi, które uniemożliwiają im prawidłowe składanie deklaracji PDS.
W związku z tym, Departament Ceł Ministerstwa Finansów zwraca się z prośbą do operatorów gospodarczych o niezwłoczne zgłaszanie występujących trudności na adres e-mail:
📧 kontakt.ICS2@mf.gov.pl
Aby zgłoszenie mogło zostać skutecznie rozpatrzone, należy w nim zawrzeć następujące informacje:
Nazwa operatora ekonomicznego
Numer EORI przypisany do danego podmiotu
Szczegółowy opis problemu technicznego, który uniemożliwia składanie danych
Przewidywaną datę, kiedy system będzie gotowy do poprawnego przekazywania informacji PDS do ICS2
Warto dodać, że szybka reakcja oraz zgłoszenie problemu może pozwolić na uniknięcie sankcji administracyjnych oraz dalszych zakłóceń w łańcuchu dostaw.
Gdzie znaleźć dokumentację?
Wszystkie najnowsze informacje, instrukcje wdrożeniowe oraz dokumentacja techniczna dotycząca ICS2 są dostępne na oficjalnej stronie Komisji Europejskiej:
ICS2 – Import Control System 2
Znajdziesz tam szczegółowe informacje o systemie ICS2, zasady jego działania, harmonogram wdrożenia, wymagania dla operatorów gospodarczych oraz dostęp do materiałów edukacyjnych i technicznych.
Dlaczego ICS2 jest ważne dla Polski?
Wdrożenie systemu AIS/ICS2 ma istotne znaczenie dla polskich importerów, spedytorów i operatorów logistycznych. Niedopełnienie obowiązku składania PDS może skutkować opóźnieniami w odprawach celnych, zatrzymaniem towarów na granicy, a nawet sankcjami administracyjnymi. Dla firm działających na rynku e-commerce, gdzie czas dostawy jest kluczowy, spełnienie nowych wymogów jest niezbędne dla utrzymania konkurencyjności.
Dla polskich importerów, hurtowni i firm e-commerce to krok milowy w automatyzacji i bezpieczeństwie transportu międzynarodowego.
Odpowiednie wdrożenie ICS2:
Skraca czas odprawy celnej
Zmniejsza ryzyko zatrzymania przesyłek
Chroni przed sankcjami i opóźnieniami
Zwiększa wiarygodność firmy w oczach partnerów międzynarodowych
Przygotowanie do pełnej zgodności z ICS2
Aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami, przedsiębiorcy powinni:
Zaktualizować systemy IT w celu integracji z AIS/ICS2
Przeszkolić personel odpowiedzialny za obsługę deklaracji
Przeprowadzić testy zgodności z systemem przed rozpoczęciem przesyłania danych
Współpracować z partnerami logistycznymi w celu zapewnienia kompletności i poprawności danych
Zbuduj Swój Sukces z Naszą Hurtownią!
Marzysz o rozwinięciu swojego biznesu? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z wyjątkowej oferty hurtowej oraz dropshippingowej! Jesteśmy dynamiczną hurtownią, która dostarcza szeroki wybór produktów w konkurencyjnych cenach, co sprawia, że jesteśmy idealnym partnerem dla Twojego sklepu.
Oferujemy elastyczne rozwiązania, które pomogą Ci zwiększyć sprzedaż i dotrzeć do szerszej grupy klientów bez obciążania swojego magazynu. Nasz zespół jest gotowy, aby wspierać Cię na każdym etapie – od wyboru produktów po finalizację zamówień.
Nie czekaj! Otwórz drzwi do nowych możliwości – skontaktuj się z nami już teraz i dowiedz się, jak możemy razem zbudować Twoją przyszłość!
Wdrożenie systemu AIS/ICS2 stanowi istotny krok w kierunku zwiększenia bezpieczeństwa i efektywności w międzynarodowym handlu. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania się do nowych procedur, co w dłuższej perspektywie może przynieść korzyści w postaci sprawniejszej obsługi celnej i lepszej kontroli nad łańcuchem dostaw.
Informacje zawarte w artykule zostały opracowane na podstawie oficjalnych komunikatów i dokumentacji dostępnych na portalu Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)
Te tematy mogą Cię też zainteresować.
Dropshipping kosmetyków – jak sprzedawać kosmetyki z hurtowni bez magazynu
Dropshipping kosmetyków krok po kroku: czym kosmetyk różni się od akcesorium beauty, kto jest osobą odpowiedzialną i co sprawdzić w CPNP, jak pilnować daty ważności i partii bez własnego magazynu, co wolno obiecać w opisie, zwroty, wysyłka i marża.
O co pytać hurtownię dropshipping przed współpracą? 25 pytań
Lista 25 pytań do hurtowni dropshipping przed podpisaniem umowy: stany i feed, integracja, wysyłka, zwroty i reklamacje, GPSR, płatności i obsługa. Przy każdym pytaniu: jak wygląda dobra odpowiedź, a jak czerwona flaga.
Gdzie sprzedawać w dropshippingu? Porównanie kanałów sprzedaży
Allegro, Amazon, własny sklep czy mniejsze marketplace? Przegląd kanałów sprzedaży w dropshippingu: co każdy realnie daje, ile kosztuje i przy jakim towarze się broni.