Na pytanie „ile można zarobić na dropshippingu” nie ma jednej liczby i każdy, kto ją podaje, sprzedaje kurs, nie wiedzę. Jest za to wzór i jest kilka pozycji kosztowych, które decydują o wyniku bardziej niż wybór produktu. Ten poradnik pokazuje, z czego składa się realny zarobek miesięczny, ile kosztuje start i w którym momencie model przestaje mieć sens. Jeśli szukasz samego wzoru na zysk i marżę, mamy go osobno: jak wyliczyć zysk ze sprzedaży.
Krótka odpowiedź brzmi: zarabiasz marżę jednostkową pomnożoną przez liczbę zamówień, minus koszty stałe. Obrót nie mówi nic. Sklep robiący 40 000 zł miesięcznie przy marży 8% i 3 000 zł kosztów stałych zarabia mniej niż sklep robiący 12 000 zł przy marży 30% i 800 zł kosztów. Poniżej rozkładamy oba składniki.
Ile kosztuje start w dropshippingu
Największa przewaga tego modelu nad klasycznym handlem to brak zakupu towaru na start — i to jest prawda. Nie znaczy to jednak, że wejście jest darmowe. Koszty dzielą się na dwie grupy i warto je rozdzielić, zanim policzysz cokolwiek innego.
Koszty jednorazowe
- Domena — koszt rzędu kilkudziesięciu złotych rocznie, pierwszy rok zwykle promocyjnie taniej.
- Uruchomienie sklepu — od zera przy gotowym szablonie SaaS, do kilku tysięcy złotych, jeśli zlecasz wdrożenie i grafikę. Ta pozycja ma najszersze widełki i najłatwiej ją przepalić na starcie.
- Rejestracja działalności — sama rejestracja JDG jest bezpłatna. Jeśli nie masz jeszcze firmy, sprawdź, czy Twoja skala mieści się w działalności nierejestrowanej — próg przychodu bywa wystarczający na pierwsze miesiące testów.
- Zdjęcia i opisy — zero, jeśli hurtownia udostępnia materiały w pliku katalogowym; realny koszt, jeśli budujesz własne.
Koszty miesięczne
- Abonament platformy sklepowej albo hosting — stała pozycja, znana z góry.
- Prowizje marketplace — jeśli sprzedajesz na Allegro czy Amazonie, prowizja liczona jest od kwoty brutto zamówienia i sięga od kilku do kilkunastu procent zależnie od kategorii. To zwykle największy pojedynczy koszt zmienny.
- Reklama — pozycja, która najczęściej rozstrzyga o rentowności. Bez ruchu organicznego to ona ustala Twój realny sufit marży.
- Księgowość — biuro rachunkowe przy jednoosobowej działalności z niewielką liczbą dokumentów to koszt przewidywalny i niski w skali miesiąca.
Suma kosztów miesięcznych na starcie mieści się zwykle w kilkuset złotych, o ile nie doliczasz reklamy. Z reklamą — nie ma górnej granicy, bo to Ty ją ustawiasz.
Skąd naprawdę bierze się zarobek
Zarobek miesięczny to nie procent od obrotu. To zawsze ten sam rachunek:
Zysk = (cena sprzedaży netto − cena hurtowa netto − koszt wysyłki − prowizje) × liczba zamówień − koszty stałe
Cała gra toczy się o pierwszy nawias. Jeśli wynosi 8 zł, potrzebujesz 400 zamówień miesięcznie, żeby pokryć 3 200 zł kosztów i wyjść na zero. Jeśli wynosi 60 zł — wystarczy 54 zamówienia. Dlatego dobór asortymentu jest decyzją finansową, nie estetyczną: produkt o wyższej cenie jednostkowej i niższej wadze niesie ten nawias znacznie lepiej niż tani drobiazg wysyłany kurierem.
Na ten sam nawias wpływa też wybór dostawcy, a nie tylko produktu. Dwie hurtownie z tym samym towarem potrafią różnić się ceną netto, kosztem wysyłki doliczanym do zamówienia i tym, czy zamówienie realizują z jednego magazynu, czy z kilku. Zanim porównasz stawki, sprawdź, jak działają hurtownie dropshipping w Polsce i według jakich kryteriów je oceniać — różnica kilku złotych na sztuce przy 120 zamówieniach miesięcznie to kilkaset złotych zysku.
Przykładowe wyliczenie miesiąca
Poniższe liczby są przykładem rachunkowym, a nie danymi rynkowymi — służą pokazaniu, jak zachowuje się wynik, gdy zmienisz jeden składnik. Załóżmy sklep sprzedający narzędzia ogrodowe, 120 zamówień w miesiącu, średnia wartość koszyka 250 zł netto.
- Przychód netto: 120 × 250 zł = 30 000 zł
- Koszt towaru przy marży 25%: 120 × 187,50 zł = 22 500 zł
- Marża brutto: 7 500 zł
- Prowizje marketplace (przyjmijmy 10% od brutto): ok. 3 690 zł
- Koszty stałe (sklep, księgowość, narzędzia): 700 zł
- Reklama: 1 500 zł
- Zysk operacyjny: ok. 1 610 zł
Ten sam sklep sprzedający wyłącznie przez własną stronę, bez prowizji marketplace, zostaje z ok. 5 300 zł przy identycznym obrocie. Różnica nie bierze się z lepszej sprzedaży, tylko z jednej pozycji kosztowej. To najczęściej pomijany wniosek: kanał sprzedaży wpływa na zarobek silniej niż wybór produktu.
Cztery pozycje, które najczęściej zjadają marżę
- Zwroty. W sprzedaży konsumenckiej klient ma prawo odstąpienia od umowy. Koszt zwrotu to nie tylko transport — to też produkt, którego często nie da się już sprzedać jako pełnowartościowy. Przy marży jednostkowej 8 zł jeden zwrot na dwadzieścia zamówień kasuje sporą część zysku.
- Wysyłka poniżej kosztu. Darmowa dostawa od niskiego progu wygląda dobrze w konwersji i źle w rachunku. Policz próg tak, żeby marża po odjęciu kuriera nadal była dodatnia.
- Reklama bez pomiaru. Kampania, która kosztuje 40 zł za pozyskanie zamówienia z marżą 30 zł, generuje obrót i stratę jednocześnie.
- Ręczna obsługa zamówień. Nie widać jej w kosztach, bo to Twój czas, ale przy 120 zamówieniach miesięcznie przepisywanych z panelu do panelu robi się z tego etat. Warto od razu sprawdzić, co realnie automatyzuje integracja sklepu z hurtownią, a co zostaje do zrobienia ręcznie.
Trzy z tych czterech pozycji — zwroty, koszt wysyłki i część obsługi zamówień — ustala w praktyce dostawca, nie Ty. Kto płaci za odesłanie towaru i czy zwrot trafia z powrotem do hurtowni, ile kosztuje nadanie jednej paczki i czy hurtownia dolicza opłatę za kompletację albo za samo zamówienie dropshippingowe — to wartości, które wstawiasz do wzoru, a nie szczegóły do ustalenia później. Jeśli wpiszesz je z głowy, wynik będzie dokładny tylko z pozoru. Dlatego zanim cokolwiek policzysz, zbierz te liczby od dostawcy na piśmie; pytania, które je wyciągają, zebraliśmy w tekście o co pytać hurtownię dropshipping przed współpracą.
Ile trzeba zainwestować, żeby w ogóle ruszyć
Minimalny realny budżet startowy to koszt uruchomienia sklepu plus zapas na pierwsze zamówienia. Ta druga pozycja bywa zaskoczeniem: w większości hurtowni płacisz za towar w momencie składania zamówienia, a pieniądze od klienta wpływają wcześniej tylko przy przedpłacie. Przy płatnościach za pobraniem albo odroczonych finansujesz zamówienia z własnej kieszeni przez kilkanaście dni.
Praktyczna zasada: przygotuj gotówkę na dwutygodniowy obrót towarowy przy zakładanej skali. Przy 120 zamówieniach miesięcznie i koszcie towaru 187,50 zł na zamówienie to około 11 000 zł kapitału obrotowego — nawet jeśli formalnie „nie kupujesz towaru na magazyn”.
Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz sprawdzić model przy minimalnym ryzyku, opisujemy osobno, jak wygląda dropshipping bez zarejestrowanej firmy oraz jak nawiązać współpracę z hurtownią dropshipping — warunki wejścia bywają różne i część z nich da się negocjować.
Kiedy dropshipping przestaje się opłacać
Są trzy sytuacje, w których model zaczyna pracować przeciwko Tobie i lepiej rozpoznać je wcześnie niż po pół roku.
- Marża jednostkowa spada poniżej kosztu obsługi zamówienia. Jeśli obsługa jednego zamówienia — pakowanie danych, kontakt z klientem, reklamacje — kosztuje Cię więcej niż zarabiasz na sztuce, wolumen tylko pogłębia problem.
- Sprzedajesz to samo, co dwudziestu innych, w tej samej cenie. Wtedy jedyną zmienną jest cena, a wojna cenowa kończy się na poziomie marży dostawcy, nie Twojej.
- Rośniesz szybciej niż Twój kapitał obrotowy. Paradoksalnie najczęstsza przyczyna problemów przy dobrej sprzedaży.
Wyjście z pierwszych dwóch prowadzi zwykle w stronę produktów o wyższej wartości jednostkowej — takich jak sprzęt czy narzędzia akumulatorowe, gdzie ten sam czas obsługi przypada na kilkukrotnie większą marżę. Jeśli rozważasz import bezpośrednio od producenta, policz wcześniej cło i VAT przy imporcie z Chin — te dwie pozycje potrafią zjeść całą przewagę cenową, jeśli nie uwzględnisz ich w kalkulacji.
Od czego zacząć liczenie
Zanim wybierzesz asortyment, wypełnij wzór z początku tego tekstu trzema wariantami: pesymistycznym, realnym i optymistycznym. Jeśli wariant realny nie pokrywa kosztów stałych przy skali, którą jesteś w stanie obsłużyć w pojedynkę, zmień produkt albo kanał — nie zwiększaj budżetu reklamowego. Podstawy modelu i to, co dzieje się między zamówieniem a dostawą, opisujemy w przewodniku co to jest dropshipping i jak założyć sklep bez magazynu.